Privacy verklaring

Scroll naar beneden
Green to Grow B.V. (GreentoGrow), gevestigd aan Achterdijk 32a, 3981 HB te Bunnik, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
 
Contactgegevens
Green to Grow B.V.
Achterdijk 32a
3981 HB Bunnik
KvK: 80424414
Telefoonnummer: 030 65 65 977
E-mail: info@greentogrow.nl
Website: greentogrow.nl
 
Vragen over privacy kunt u sturen naar info@greentogrow.nl.
 
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons geeft, via de website, per e-mail, telefonisch, via WhatsApp of omdat u klant of opdrachtgever van ons bent. Het gaat om:
  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • De inhoud van uw bericht of vraag
  • Bij een sollicitatie of aanmelding: uw CV en de gegevens die u daarin of in uw bericht vermeldt
  • Als u klant of opdrachtgever bent: adresgegevens en de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie, zoals uw bankrekeningnummer
  • Bij een bezoek aan de website: uw IP-adres en gegevens over uw browser en apparaat, die technisch nodig zijn om de website te tonen
 
De website houdt geen bezoekersstatistieken bij en maakt geen profielen van bezoekers.
 
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid, of om uw burgerservicenummer (BSN). Vermeld deze liever niet in uw bericht of CV. Deelt u deze gegevens toch, bijvoorbeeld omdat ze van belang zijn voor een werkplek met begeleiding, dan gebruiken wij ze alleen voor uw aanmelding en gaan wij er extra zorgvuldig mee om.
 
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Denkt u dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op via info@greentogrow.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.
 
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
  • Contactformulier, e-mail, telefoon en WhatsApp: om uw vraag te beantwoorden. Na het versturen van het contactformulier ontvangt u een ontvangstbevestiging per e-mail. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op uw vraag te reageren.
  • Sollicitatie- en vacatureformulier: om uw sollicitatie of aanmelding te beoordelen en contact met u op te nemen. Grondslag: maatregelen die u vraagt voorafgaand aan een (arbeids)overeenkomst.
  • Uitvoeren van opdrachten: om met u te communiceren, de werkzaamheden uit te voeren en te factureren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
  • Wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.
  • Werking en beveiliging van de website: Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
 
De formulieren op de website sturen uw gegevens per e-mail naar GreentoGrow. Ze worden niet in een database op de website opgeslagen. Een CV wordt alleen als bijlage bij die e-mail meegestuurd.
 
Geautomatiseerde besluitvorming
GreentoGrow neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van GreentoGrow) tussen zit.
 
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat vereist:
  • Vragen via het contactformulier, e-mail of WhatsApp: tot 1 jaar na afhandeling.
  • Sollicitaties en CV's: tot 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij ze maximaal 1 jaar, voor het geval er later een passende plek vrijkomt. Wordt u aangenomen, dan worden de gegevens onderdeel van uw personeelsdossier.
  • Gegevens van klanten en opdrachtgevers die nodig zijn voor de administratie: 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft.
 
Delen van persoonsgegevens met derden
GreentoGrow verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. GreentoGrow blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij werken met de volgende partijen:
  • Klok Software (websitebouw en -beheer). De e-mails van de formulieren worden verstuurd via Microsoft 365.
  • Onze hostingpartij, waar de website en de bijbehorende bestanden staan.
 
Daarnaast gebruikt de website diensten van derden. Deze partijen ontvangen daarbij in elk geval uw IP-adres:
  • Google Fonts en Google Hosted Libraries (Google): voor de lettertypes en een onderdeel van de techniek van de website.
  • cdnjs (Cloudflare): voor de pictogrammen op de website.
  • YouTube (Google) en Vimeo: voor de video's op de website. Wij gebruiken de privacyvriendelijke varianten: de YouTube-video's via youtube-nocookie.com en de Vimeo-video's met de instelling "do not track". Speelt u een video af, dan kan de betreffende partij wel gegevens over dat gebruik verwerken.
  • WhatsApp (Meta): alleen als u op de WhatsApp-knop klikt en ons een bericht stuurt. Op dat gesprek is ook de privacyverklaring van WhatsApp van toepassing.
 
Sommige van deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevens worden dan alleen doorgegeven op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of andere passende waarborgen uit de AVG.
 
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Onze website plaatst alleen een functionele sessiecookie. Deze is nodig om de website goed te laten werken en wordt automatisch verwijderd zodra u uw browser afsluit. Voor deze cookie is geen toestemming nodig.
 
Wij gebruiken geen analytische cookies, tracking cookies of advertentiecookies. De video's van YouTube en Vimeo worden geladen in de privacyvriendelijke varianten die hierboven zijn beschreven.
 
Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies vindt u in de instructies en/of via de Help-functie van uw browser.
 
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door GreentoGrow. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
 
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking, sturen naar info@greentogrow.nl.
 
Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan nodig. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
 
U heeft ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
 
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
GreentoGrow neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@greentogrow.nl.
 
Wijzigingen
GreentoGrow kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
 
Bunnik, versie 30 september 2026
© 2026 Green to Grow B.V. Teksten: De Schrijfvijver Vormgeving: RGO Realisatie: Klok Software
Neem contact op!